Door Anayat Durrani
China is toegetreden tot het Haags Verdrag tot afschaffing van de eis van legalisatie voor buitenlandse openbare akten, ook wel het Apostilleverdrag genoemd. China zal op 7 november van dit jaar officieel toetreden tot de Haagse Conventie. Verwacht wordt dat de wijziging de tijd en kosten die gepaard gaan met het authenticeren van bepaalde documenten zal verbeteren en verminderen.
Het Apostilleverdrag, of het Verdrag van 5 oktober 1961, is een internationaal verdrag dat het proces van authenticatie van openbare documenten voor gebruik in het buitenland vereenvoudigt. Met deze verandering zullen er eenvoudigere procedures komen met betrekking tot officiële buitenlandse openbare documenten die uit China komen – zoals geboorteakten, huwelijksakten, strafregisters, diploma’s – die voorheen verdere certificering of legalisatie moesten ondergaan door consulaire of ambassadeambtenaren.
Een openbaar document uitgegeven in een Haagse lidstaat zal nu worden gecertificeerd voor legaal gebruik in een andere Haagse lidstaat door middel van een “apostille”-certificaat van een door het uitgevende land aangewezen functionaris. De vereenvoudiging bij het certificeren van bepaalde documenten zal naar verwachting meer tijd besparen voor individuen, inclusief beleggers die dit nastreven EB-5-route.
“Dit vermindert de tijd die nodig is om een product voor te bereiden EB-5 visumaanvraag en het maakt ook een snellere consulaire verwerking mogelijk zodra de I-526E-aanvraag is beoordeeld”, zegt Joana Fernandes, country manager, EB5 BRICS, LLC.
In plaats van enkele maanden zullen Chinese staatsburgers nu binnen een paar dagen hun documenten kunnen authenticeren, zegt Fernandes.
Verwacht wordt dat veranderingen in China het proces voor EB-5-investeerders zullen vergemakkelijken
Abeer Husseini, partner bij het VAE-kantoor van Fragomen, zegt dat Chinese documenten momenteel een tijdrovend, uit meerdere stappen bestaand authenticatieproces moeten doorlopen dat doorgaans enkele weken of maanden in beslag neemt.
“Zodra het vasteland van China de vereisten van het verdrag heeft aangenomen, zullen Chinese documenten worden onderworpen aan een attesteringsproces dat in één stap bestaat door de afgifte van één enkel apostillecertificaat door een bevoegde autoriteit voor gebruik in de andere Haagse lidstaten, wat een veel eenvoudiger en sneller proces is.” zegt Hoesseini.
De toetreding van China tot de Apostilleconventie zal helpen tijd te besparen op een andere manier die belangrijk kan zijn voor EB-5-investeerders en hun families.
“Een snellere verwerkingstijd dekt het risico af dat kinderen ouder worden als gevolg van de EB-5-visumaanvraag”, zegt Fernandes.
Deskundigen zeggen dat de verandering vooral gunstig is voor de inkomsten bron sectie van de EB-5-applicatie.
“Voor doeleinden van de EB-5-financieringsbron kan een apostilledocument dat een originele handtekening van een relevante overheidsfunctionaris certificeert, een investeerder helpen als USCIS de authenticiteit of geldigheid in twijfel trekt van een van die documenten die samen met de EB-5-petitie zijn ingediend,” zegt Nataliya Rymer, aandeelhouder van Greenberg Traurig LLP.
Sinds 1987 is China lid van de Haagse Conferentie. Tot nu toe was het land het grootste land zonder een vereenvoudigde documentlegalisatieprocedure. China zal het 125e land ter wereld worden dat de document-apostilleprocedure invoert.
Behalve tijdwinst zal de toetreding van China nog een ander opmerkelijk voordeel opleveren: de kostenbesparingen.
“De extra kosten die aan de EB-5-applicatie worden besteed, zullen sindsdien lager zijn Chinese onderdanen zullen niet langer toestemming van de ambassade nodig hebben, een proces waarvan bekend is dat het kostbaar is”, zegt Fernandes.
Toekomst voor Chinese EB-5-investeerders
Rymer zegt dat het belangrijk is op te merken dat het al van kracht is voor de Speciale Administratieve Regio's van Hongkong.
“Het is nog niet duidelijk of het proces wederkerig zal zijn voor China, en China zal dichter bij de hemelvaartsdatum in november bevestigen of het eveneens documenten van verdragslanden zal accepteren”, zegt Rymer.
Rymer zegt dat het ook onduidelijk is of China het elektronische Apostilleprogramma, genaamd ‘e-App Program’, zal adopteren, dat in 2006 werd gelanceerd om te helpen bij de implementatie van technologie in het kader van het Apostilleverdrag ter ondersteuning van de elektronische uitgifte en verificatie van Apostilles wereldwijd.
Hoewel de toetreding van China een meer gestroomlijnd proces met zich meebrengt, zegt Husseini dat het belangrijk is op te merken dat het Apostilleverdrag alleen betrekking heeft op documenten die zijn uitgegeven door overheidsinstanties, zoals overheidsinstanties, rechtbanken en notarissen. Documenten die zijn uitgegeven door particuliere entiteiten, zoals werkgevers, hebben mogelijk nog steeds aanvullende authenticatie nodig.
“Individuen kunnen tijdelijke vertragingen verwachten nu het nieuwe proces in alle consulaten wordt geïmplementeerd”, zegt Husseini. “Dit omvat vertragingen op het vasteland van China bij het verkrijgen en accepteren van apostilledocumenten op Chinese consulaire posten in andere Haagse lidstaten.”
DISCLAIMER: De standpunten in dit artikel zijn uitsluitend de mening van de auteur en vertegenwoordigen niet noodzakelijkerwijs de mening van de uitgever of zijn werknemers. of haar dochterondernemingen. De informatie op deze website is bedoeld als algemene informatie; het is geen juridisch of financieel advies. Specifiek juridisch of financieel advies kan alleen worden gegeven door een erkende professional met volledige kennis van alle feiten en omstandigheden van uw specifieke situatie. U dient overleg te plegen met juridische, immigratie- en financiële experts voordat u deelneemt aan het EB-5-programma. Het plaatsen van een vraag op deze website creëert geen advocaat-cliëntrelatie. Alle vragen die u plaatst, zijn openbaar beschikbaar; Vermeld geen vertrouwelijke informatie in uw vraag.
