By Adriaan Toh
Gegeven de onduidelijkheid over welke documentatie voor het creëren van banen aanvaardbaar is door USCIS in de I-829-fase, laten we eens kijken naar praktische documentatiestrategieën die vaak resulteren in I-829-goedkeuringen. Twee belangrijke gebieden van werkgelegenheidscreatie zijn de directe werkgelegenheidscreatie door middel van bedrijfsactiviteiten en de werkgelegenheidscreatie door de bouw en uitgaven voor meubilair, inventaris en uitrusting (FF&E).
DIRECTE WERKCREATIE
Voor het direct creëren van banen zijn drie hoofddocumenten vereist: een werknemersrooster, één loonperiode en E-Verify- of I-9-documentatie. Wat het personeelsrooster betreft, stelt de Job Creating Entity (JCE) een lijst van werknemers op met de naam van elke werknemer, de fulltime of parttime status en de oorspronkelijke indiensttredingsdatum. Als twee werknemers samenkomen voor één voltijdbaan, moet hun functie dezelfde zijn en idealiter mogen hun werktijden elkaar niet overlappen. Voor de documentatie van de loonperiode is doorgaans één tweemaandelijkse loonlijst voldoende, hetzij uitgegeven door de JCE, hetzij door een externe loonadministratie, en de JCE moet de vermelde operationele entiteit zijn. Voor de tweemaandelijkse loonsom dient het totaal aantal uren per medewerker minimaal 70 uur te bedragen, oftewel gemiddeld 35 uur per week. Als werknemers voor die loonperiode onder het vereiste minimum zitten, voeg dan een verklaring van de JCE, een formulier voor betaald verlof of ander bewijsmateriaal bij waaruit blijkt dat de werknemer niet aan de minimumuurvereiste voor die specifieke loonperiode heeft voldaan vanwege vakantie, ziekte, of andere verontschuldigde vrije tijd. De laatste beleidsnota uit 2016 suggereert dat de leeftijd van de loonlijst er niet toe doet, op voorwaarde dat toen de banen werden gecreëerd, deze bedoeld waren als voltijdse kwalificerende functies. Om ten slotte te documenteren of u in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken, voegt u E-Verify-bevestigingen of I-9's toe met bijgevoegde kopieën van socialezekerheids- of identiteitskaarten. Als er echter enkele socialezekerheids- of identiteitskaarten ontbreken, zou dit geen probleem moeten zijn, zolang de informatie in de I-9 wordt vermeld. Voor directe werkgelegenheidscreatie kan het indienen van deze drie documenten leiden tot goedkeuringen zonder verdere verzoeken om bewijsmateriaal.
BOUW- EN FF&E-UITGAVEN
Wat de bouwuitgaven betreft, dient u het definitieve overzicht van de bouwtekening of het definitieve betalingsaanvraagcertificaat van de aannemer of een extern bouwmanagementbedrijf te verstrekken waaruit blijkt dat het geld voor 100 procent is uitbetaald en waarin de totale kosten voor de bouw worden vermeld. Dit overzicht omzeilt de noodzaak van een volledige set facturen of overboekingen.
Wat betreft FF&E-uitgaven: omdat er mogelijk meerdere leveranciers bij betrokken zijn, moet u de JCE een Excel-spreadsheet laten opstellen met alle leveranciers, de beschrijving van de gekochte producten en de uiteindelijke verkoopprijs. Ter ondersteuning van de spreadsheet voegt u als aparte bijlage enkele voorbeeldfacturen toe ter onderbouwing van het kostenoverzicht. De volledige set facturen is meestal niet vereist, en USCIS heeft in het verleden expliciet verklaard dat substantiële naleving meestal voldoende is. Hoe vollediger de documentatie, hoe groter de kans op goedkeuring.
NIET BESCHIKBARE DOCUMENTEN
Voor sommige projecten is het mogelijk dat bepaalde bewijsstukken niet langer beschikbaar zijn vanwege de tijdsduur tussen de voltooiing van het project en de indiening van het I-829-verzoekschrift. Bij één project dat I-829-goedkeuring kreeg, werd gebruik gemaakt van een aannemer die niet langer actief was nadat de bouw jaren geleden was voltooid. Daarom kon op het moment dat het verzoekschrift I-829 werd ingediend, geen bewijs van de bouwkosten worden verkregen, ook al moesten ze het scheppen van banen bewijzen. In dat geval moet u een extern bouwbedrijf inhuren om het initiële taxatierapport, het uitgevoerde bouwcontact te beoordelen en een inspectie ter plaatse van het onroerend goed uit te voeren. Het externe bouwbedrijf kan dan een evaluatiesamenvatting opstellen en zijn eigen schatting van de bouwofferte verstrekken, waaruit kan worden geconcludeerd dat de uitgevoerde bouw- en renovatiewerkzaamheden waren zoals vastgelegd in het oorspronkelijke bouwcontract en dat de totale gemaakte kosten binnen redelijke zakelijke praktijken in de betrokken periode lagen. industrie. Bij twijfel of als er geen bewijsmateriaal beschikbaar is, vertrouw dan op evaluaties van derden en bewijs van redelijke bedrijfspraktijken. Op deze manier kunt u een I-829-goedkeuring verkrijgen zonder verdere verzoeken om bewijsmateriaal.
DISCLAIMER: De standpunten in dit artikel zijn uitsluitend de mening van de auteur en vertegenwoordigen niet noodzakelijkerwijs de mening van de uitgever of zijn werknemers. of haar dochterondernemingen. De informatie op deze website is bedoeld als algemene informatie; het is geen juridisch of financieel advies. Specifiek juridisch of financieel advies kan alleen worden gegeven door een erkende professional met volledige kennis van alle feiten en omstandigheden van uw specifieke situatie. U dient overleg te plegen met juridische, immigratie- en financiële experts voordat u deelneemt aan het EB-5-programma. Het plaatsen van een vraag op deze website creëert geen advocaat-cliëntrelatie. Alle vragen die u plaatst, zijn openbaar beschikbaar; Vermeld geen vertrouwelijke informatie in uw vraag.